Statystyki wyszukiwarki Google pokazują, że Polacy najczęściej szukają darmowego programu magazynowego do firmy.

W Internecie pojawia się coraz więcej reklam oraz stron internetowych, na których można odnaleźć programy, w tym również programy magazynowe dla firm, całkowicie za darmo. Darmowe Oprogramowanie bardzo często jest reklamowane, jako działające online, 24 godziny na dobę z dowolnego miejsca gdzie mamy dostęp do Internetu, z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową. Oferty są bardzo kuszące i wiele osób nawet nie czyta regulaminów, które zwykle są nieczytelne lub całkiem ukryte pod małym, domyślnie zaznaczonym polem wyboru. Klikamy dalej jednocześnie akceptując regulamin bez czytania i rozpoczynamy pracę w darmowym oprogramowaniu dla firm...

Zanim jednak rozpoczniemy pracę w darmowym programie warto zastanowić się nad następującymi aspektami:

  • Jaki interes ma ktoś, dający nam darmowy program? Być może tylko czeka, aż wprowadzimy swoich najlepszych klientów oraz dane na temat ich zamówień, a następnie nasze dane trafią do autora po to, by je sprzedać?
  • Jeśli nawet twórca jest uczciwy i działa "charytatywnie" lub chce zostać sławny przez udostępnienie darmowego programu: Jaką mamy pewność, że dane naszej firmy są bezpieczne i chronione przed innymi niepowołanymi osobami?
  • Co zrobimy, kiedy po mozolnym wpisaniu setek pozycji okaże się, że program ma ewidentne błędy? Nagle całkiem przestaje działać? Strona z programem znika? A my nie mamy nawet faktury potwierdzającej zakupu programu...
  • Najciekawsze na koniec: Kontrola Urzędu Skarbowego może doprowadzić do nałożenia kar za niezapłacony podatek od darmowego oprogramowania!
Interpretacje Urzędów Skarbowych są następujące: Darmowe oprogramowanie stanowi przychód z nieodpłatnego świadczenia i powinien być od niego odprowadzony podatek. Urzędy Skarbowe dokonują samodzielnej wyceny darmowego oprogramowania na podstawie porównania z innymi dostępnymi na rynku systemami tego typu!

Podsumowując powyższe rozważania, darmowe programy mogą spowodować wiele problemów w firmie.
Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać oprogramowanie dla swojej firmy, zapraszamy do zapoznania się z kolejnym artykułem:
W jaki sposób wybrać program magazynowy dla swojej firmy?